平成30年度 春期 問41 FAQによる利用者の自己解決支援

問題

ITサービスマネジメントにおいて利用者にFAQを提供する目的として,適切なものはどれか。

ITサービスマネジメントのフレームワークを提供すること

サービス提供者側と利用者側でサービスレベルの目標値を定めること

サービスに関するあらゆる問合せを受け付けるため,利用者に対する単一の窓口を設置すること

利用者が問題を自己解決できるように支援すること

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正解エ

利用者が問題を自己解決できるように支援すること

解説

この問題のポイント

FAQはFrequently Asked Questions、つまり『よくある質問』をまとめたものです。利用者が困ったときに質問と回答を検索し、サービスデスクへ連絡する前に自分で解決できるようにします。利用者の待ち時間と問合せ対応の負担を同時に減らせます。

正解:エ

利用者が問題を自己解決できるように支援することです。

ほかの選択肢の意味

ア
ITサービスマネジメントの考え方や実践方法を体系化したフレームワークとしては、ITILなどがあります。

イ
提供者と利用者が稼働率や応答時間などの目標を合意するのは、SLAに関する活動です。

ウ
サービスに関する問合せを一元的に受け付ける単一窓口は、サービスデスクの役割です。

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