令和4年度 問54 サービスデスクのオペレーター支援

問題

顧客からの電話による問合せに対応しているサービスデスクが,次のようなオペレーター支援システムを導入した。このシステム導入で期待できる効果a~cのうち,適切なものだけを全て挙げたものはどれか。 顧客とオペレーターの会話をシステムが認識し,瞬時に知識データベースと照合,次に確認すべき事項や最適な回答の候補をオペレーターのディスプレイに表示する。

  1. a
    経験の浅いオペレーターでも最適な回答候補を基に顧客対応することができるので,オペレーターによる対応のばらつきを抑えることができる。
  2. b
    顧客の用件を自動的に把握して回答するので,電話による問合せに24時間対応することができる。
  3. c
    対応に必要な情報をオペレーターが探す必要がなくなるので,個々の顧客対応時間を短縮することができる。

a,b

a,b,c

a,c

b,c

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正解ウ

a,c

解説

この問題のポイント

人に回答候補を示す支援システムと、無人で回答するシステムは別です。支援によって人の判断や検索は速くできますが、人が不要になるとは限りません。

a・b・cを整理すると

  • a:経験による対応のばらつきを抑える。 共通の回答候補を使えるので期待できます。
  • b:24時間自動で回答する。 顧客へ回答するのは人なので、この機能だけでは実現しません。
  • c:対応時間を短くする。 必要な情報を探す時間が減ります。

正解:ウ

該当するのはaとcです。

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