令和8年度 問44 問合せ振分け作業の時間削減率
あるサービスデスクでは,電子メールによる問合せに対応しており,受付担当者がメールの内容を確認し,回答担当者の割当てをしていた。このたび,割当て業務の効率化を目的に,自動割当てツールを導入した。自動割当てツールは,メールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが,割当てができないことや割当てミスをすることがあり,それらについては,人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき,割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。ここで,割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。
80
81
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86
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正解イ
81
解説
この問題のポイント
時間の削減率は、(導入前の時間-導入後の時間)÷導入前の時間×100です。導入後は、人が対応する作業を漏れなく足します。割合を掛けるときは、「全件に対する割合か、一部の件数に対する割合か」を確認します。
計算すると
① 導入前:1,000件×2分=2,000分。
② 自動で割り当てられない分:1,000×10%×2分=200分。
③ 自動割当てのミス修正:1,000×90%×5%×4分=180分。
④ 導入後:200+180=380分。
⑤ 削減率:(2,000-380)÷2,000×100=81%です。
正解:イ
81%です。

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