令和8年度 問44 問合せ振分け作業の時間削減率

問題

あるサービスデスクでは,電子メールによる問合せに対応しており,受付担当者がメールの内容を確認し,回答担当者の割当てをしていた。このたび,割当て業務の効率化を目的に,自動割当てツールを導入した。自動割当てツールは,メールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが,割当てができないことや割当てミスをすることがあり,それらについては,人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき,割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。ここで,割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。

導入前は一日1,000件を人手で割り当て、1件当たり2分。導入半年後も一日1,000件で、自動割当ては全体の90%、その処理時間は0分。自動割当てできない残り10%は人手で1件2分。自動割当てした問合せのうち5%に割当てミスがあり、人手での修正に1件4分かかる。自動割当てツール導入前後の件数と処理時間

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正解イ

81

解説

この問題のポイント

時間の削減率は、(導入前の時間-導入後の時間)÷導入前の時間×100です。導入後は、人が対応する作業を漏れなく足します。割合を掛けるときは、「全件に対する割合か、一部の件数に対する割合か」を確認します。

計算すると

① 導入前:1,000件×2分=2,000分。

② 自動で割り当てられない分:1,000×10%×2分=200分。

③ 自動割当てのミス修正:1,000×90%×5%×4分=180分。

④ 導入後:200+180=380分。

⑤ 削減率:(2,000-380)÷2,000×100=81%です。

正解:イ

81%です。

導入前は1,000件×2分で2,000分。導入後の手作業は未割当て100件×2分と誤割当て45件×4分の合計380分となる。
自動化後に残る手作業の計算

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